Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Jamin Hage-Khalil, Falkenhagener Str. 103, 14612 Falkensee, Deutschland. Sie erreichen uns per E-Mail unter kontakt@traegis.de.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird von einem spezialisierten Hosting-Anbieter in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten: die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, den Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden benötigt, um die Seite auszuliefern, den Betrieb zu sichern und Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb. Die Log-Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Content Delivery Network und Sicherheitsfilter

Dem Hosting vorgeschaltet ist ein Content Delivery Network mit Sicherheitsfilter. Jeder Aufruf dieser Website läuft über dessen Server, bevor er unseren Server erreicht. Der Dienst beendet dabei die verschlüsselte Verbindung, filtert Angriffe und automatisierte Zugriffe heraus und liefert Inhalte aus einem Rechenzentrum in Ihrer Nähe aus. Dabei verarbeitet er die IP-Adresse Ihres Geräts sowie die technischen Merkmale der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, verfügbaren und schnell erreichbaren Website. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Statistik und Marketing, nur mit Ihrer Einwilligung

Beim ersten Besuch fragen wir, ob Sie den folgenden Diensten zustimmen. Bis Sie entschieden haben, wird keiner geladen. Ihre Auswahl speichern wir in Ihrem Browser (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); lehnen Sie ab, fragen wir frühestens nach sechs Monaten erneut.

„Statistik“: Google Analytics 4 der Google Ireland Limited (Irland) zeigt uns, welche Seiten gelesen werden und wie Besucher zu uns finden. Die Cookies werden nach höchstens 14 Monaten gelöscht.

„Marketing“: HubSpot der HubSpot Ireland Limited (Irland) verbindet Ihre Besuche mit einer späteren Anfrage oder Terminbuchung. Unsere Daten liegen im europäischen Rechenzentrum von HubSpot; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Cookies werden nach höchstens 13 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei beiden Diensten ist eine Übermittlung an die Muttergesellschaft in den USA nicht ausgeschlossen; die Garantien nennt Abschnitt 9. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite für die Zukunft widerrufen oder ändern.

5. Terminbuchung

Auf der Seite Kontakt können Sie einen Termin für ein Erstgespräch buchen. Der Kalender ist ein Dienst von HubSpot und wird erst geladen, wenn Sie „Marketing“ zugestimmt oder auf „Kalender laden“ geklickt haben. Für die Buchung fragen wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Telefonnummer ab. Zum Schutz vor automatisierten Buchungen setzt HubSpot dabei Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited ein, das Merkmale Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen (siehe Abschnitt 9).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Wir speichern die Angaben, solange das Gespräch und eine mögliche Zusammenarbeit es erfordern, und löschen sie spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Report-Anfrage

Wenn Sie auf der Seite Report unseren kostenlosen Report anfordern, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Bildungsträger und optional Telefonnummer und Rolle) in unserem System zur Kundenverwaltung und senden Ihnen den Link zum Report per E-Mail. Für den Versand nutzen wir einen E-Mail-Versanddienst, der dabei Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vornamen verarbeitet. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Link in der E-Mail ist persönlich und 30 Tage gültig. Öffnen Sie ihn, vermerken wir den Zeitpunkt des Downloads bei Ihrem Kontakt; die Kennzeichnung im Link (utm-Parameter) zeigt uns, dass der Besuch aus dieser E-Mail kommt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den Vermerk des Downloads unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Werbliche E-Mails senden wir Ihnen auf dieser Grundlage nicht.

Wenn Sie zusätzlich ankreuzen, dass wir Sie zu Ihrer Anfrage telefonisch kontaktieren dürfen, speichern wir diese Einwilligung mit Zeitpunkt und rufen Sie gegebenenfalls an. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG. Sie können sie jederzeit per E-Mail an kontakt@traegis.de widerrufen.

7. Maßnahmen-Kostenrechner

Den Maßnahmen-Kostenrechner können Sie ausfüllen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Das Ergebnis erhalten Sie über einen persönlichen Link zu Ihrer Kalkulationsmappe, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden. Dafür speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Kalkulationen (Beruf, Teilnehmer, Unterrichtseinheiten, Personal und Sachkosten) in unserer Datenbank in Deutschland (mit dem Datenbank-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung), sowie Ihre E-Mail-Adresse und eine kurze Notiz zur Kalkulation in unserem System zur Kundenverwaltung. Den Versand übernimmt derselbe E-Mail-Versanddienst wie bei der Report-Anfrage. Die Kennzeichnung im Link (utm-Parameter) zeigt uns, dass der Besuch aus dieser E-Mail kommt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Rechner erteilen und jederzeit per E-Mail an kontakt@traegis.de widerrufen können. Der Link gilt 30 Tage ab dem letzten Öffnen. Öffnen Sie ihn nie, löschen wir die Kalkulationsmappe nach 30 Tagen, sonst zwölf Monate nach dem letzten Öffnen. Das Ergebnis ist eine unverbindliche Berechnung ohne Gewähr; es ersetzt nicht die Prüfung durch die fachkundige Stelle.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern die Korrespondenz, solange die Bearbeitung andauert und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten erhalten nur von uns beauftragte Dienstleister für Hosting, Sicherheit, Datenbank, E-Mail-Versand, Kundenverwaltung und Statistik, jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Einzelne dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder gehören zu Konzernen dort, sodass eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen ist. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21, siehe Abschnitt 11). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder am Sitz des Verantwortlichen. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

11. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa bei den Server-Logs, beim Sicherheitsfilter oder beim Vermerk eines Report-Downloads), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine E-Mail an die oben genannte Adresse genügt.

12. Die Anwendung trägis

Diese Erklärung gilt für die Website traegis.de. Für die Anwendung selbst, die Bildungsträger nach Vertragsschluss nutzen, gelten die Datenschutzhinweise der Anwendung und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem jeweiligen Träger.