Ein Klick, und das Dokument ist fertig.
Vorlagen mit Platzhaltern, gefüllt aus der Akte, im Erscheinungsbild Ihrer Marke. Unterschrieben wird per E-Signatur im Teilnehmerportal, am Handy oder am Rechner, mit Signaturprotokoll in der Akte.
Pilotphase 2026 · Daten in Deutschland
Jedes Dokument ist eine Kopie der letzten Kopie.
So funktioniert es
Vorlage, Erzeugung, Unterschrift.
- Schritt 1
Vorlage pflegen
Ein Editor mit Bausteinen und Platzhaltern. Systemvorlagen für die wichtigsten Dokumente sind schon da.
- Schritt 2
Erzeugen
Für einen Teilnehmer oder als Serie für einen ganzen Durchgang, jeweils mit den Daten aus der Akte.
- Schritt 3
Unterschreiben
Per E-Signatur im Teilnehmerportal, am Handy oder am Rechner. Dokument und Signaturprotokoll landen automatisch in der Akte.
E-Signatur mit Signaturprotokoll
Teilnehmer unterschreiben im Portal auf dem Handy oder am Rechner, ohne Ausdruck und ohne Scan. trägis nutzt dafür die elektronische Signatur nach der europäischen eIDAS-Verordnung über einen spezialisierten Signaturdienst.
Zu jeder Unterschrift gehört ein Signaturprotokoll auf Deutsch: wer welches Dokument wann unterschrieben hat. Dokument und Protokoll liegen zusammen in der Akte und sind im Audit schnell auffindbar.
- E-Signatur am Handy oder am Rechner, im Teilnehmerportal
- Signaturprotokoll zu jedem unterschriebenen Dokument
- Unterschrift des Trägers wird bei der Erzeugung automatisch eingesetzt
- Erinnerungen an offene Unterschriften, mit Eskalation an Ihr Team
- Ablage in der Akte mit Herkunft und Fassung
Vorlagen, die alle nutzen
trägis bringt Systemvorlagen mit, etwa für den Teilnehmervertrag und die Teilnahmebescheinigung nach § 2 Abs. 5 AZAV. Sie passen sie an Ihre Formulierungen an, ohne die Vorlage für alle anderen zu ändern. Jede Fassung ist versioniert, und jedes erzeugte Dokument weiß, aus welcher Fassung es stammt.
Dazu gehören Marken und Erscheinungsbild je Standort, Platzhalter für Teilnehmer, Kurs, Durchgang, Kostenträger und Träger sowie eine zentrale Dateibibliothek für Material, das mehrere Kurse nutzen.
Serien für ganze Durchgänge
Zum Kursstart oder zum Abschluss erzeugen Sie Dokumente für alle Teilnehmer eines Durchgangs in einem Schritt. Fehlt in einer Akte eine Angabe, zeigt trägis das vorher an, statt ein lückenhaftes Dokument zu erzeugen.
Häufige Fragen
Kann ich unsere bestehenden Word-Vorlagen übernehmen?
Die Inhalte ja: Sie übertragen den Text in den Vorlagen-Editor und setzen die Platzhalter. Wir helfen dabei in der Pilotphase.
Welche Dokumente kann ich erzeugen?
Alles, was aus Daten der Akte entsteht: Verträge, Bescheinigungen, Zertifikate, Eignungsfeststellungen, Berichte und eigene Vorlagen.
Sind E-Signaturen im AZAV-Prozess zulässig?
Ja. Die Bundesagentur für Arbeit hat keine Bedenken gegen digitale Unterschriften mit Software, solange sie manipulationssicher, bewusst gegeben und dokumentiert sind. trägis nutzt die einfache elektronische Signatur nach eIDAS und legt zu jeder Unterschrift ein Signaturprotokoll ab.
Was steht im Signaturprotokoll?
Wer das Dokument unterschrieben hat, wann, welches Dokument genau und wie die Person angemeldet war. Das Protokoll ist auf Deutsch und liegt in der Akte, nicht im Teilnehmerportal.
Erscheinen Dokumente in unserem Design?
Ja. Logo, Farben und Absenderangaben kommen aus der Marke, der die Teilnahme zugeordnet ist.
Sehen Sie trägis in einem Erstgespräch.
30 Minuten, unverbindlich, mit Ihren eigenen Fragen.