Ihre Teilnehmer haben alles in der Hosentasche.
Termine, Materialien, Dokumente zum Unterschreiben und der Upload für Gutschein und Attest: Im Teilnehmerportal finden Ihre Teilnehmer alles an einem Ort, auf dem Handy und in Ihrem Erscheinungsbild.
Pilotphase 2026 · Daten in Deutschland
Jede Frage eines Teilnehmers landet bei Ihnen.
So funktioniert es
Link öffnen. Sehen. Erledigen.
- Schritt 1
Link öffnen
Jeder Teilnehmer bekommt einen persönlichen Link und legt beim ersten Besuch eine vierstellige PIN fest. Kein Passwort, keine App.
- Schritt 2
Alles sehen
Termine, Materialien, Dokumente und die eigene Anwesenheit, jeweils für die eigene Maßnahme.
- Schritt 3
Erledigen
Verträge per E-Signatur unterschreiben, Gutschein und Attest hochladen, Fragen zur Eignung beantworten. Direkt auf dem Handy.
So sieht es aus
12:15Dokumente strukturiert verwaltenLive-Online
12:15Präsenz
Auch am Rechner
Am Laptop zeigt das Portal alle Bereiche nebeneinander. Online-Termine betreten Teilnehmer mit einem Klick, ihre Termine abonnieren sie in jeder Kalender-App.
Dokumente in beide Richtungen
Was der Träger ausstellt und was der Teilnehmer einreicht, liegt an einem Ort. Ein Foto vom Handy genügt, um einen Nachweis hochzuladen.
Ohne Passwort, mit PIN
Passwörter werden vergessen, und dann klingelt bei Ihnen das Telefon. Im Teilnehmerportal meldet sich jeder Teilnehmer über seinen persönlichen Link an und schützt den Zugang mit einer vierstelligen PIN. Sie können einen Link jederzeit sperren und neu ausstellen.
Was als Nächstes zu tun ist
Auf der Startseite steht, was gerade ansteht: ein Dokument zum Unterschreiben, ein fehlender Nachweis, Fragen zur Eignungsfeststellung. Darunter, was seit dem letzten Besuch neu ist, und der nächste Termin.
- Termine mit Ort oder Online-Link
- Materialien und Skripte zum Kurs
- Dokumente zum Lesen und zur E-Signatur, mit Signaturprotokoll
- Die eigene Anwesenheit im Überblick
Hochladen statt Hinterherlaufen
Teilnehmer fotografieren ihren Bildungsgutschein oder ihr Attest und laden das Foto direkt im Portal hoch. Die KI liest den Gutschein aus, und er landet als Vorschlag in Ihrer Aufgabenliste. Das Attest wird den betroffenen Fehltagen zugeordnet.
In Ihrem Erscheinungsbild
Das Portal trägt Ihr Logo und Ihre Farben, für jede Marke Ihres Trägers. Ihre Teilnehmer sehen Ihren Namen, nicht unseren. Ein dezenter Hinweis zeigt, dass das Portal von trägis bereitgestellt wird.
Häufige Fragen
Brauchen Teilnehmer eine App?
Nein. Das Portal läuft im Browser jedes Handys, Tablets oder Rechners. Teilnehmer öffnen ihren persönlichen Link und legen beim ersten Besuch eine PIN fest.
Was passiert, wenn ein Teilnehmer seinen Link verliert?
Sie stellen in der Akte einen neuen Link aus. Der alte wird damit ungültig.
Sehen Teilnehmer interne Notizen?
Nein. Teilnehmer sehen nur, was für sie bestimmt ist: Termine, Materialien, freigegebene Dokumente und ihre Anwesenheit. Interne Notizen, Bewertungen und Eskalationen bleiben in der Verwaltung.
Können Teilnehmer Dokumente unterschreiben?
Ja, per E-Signatur am Handy oder am Rechner. Das unterschriebene Dokument liegt danach zusammen mit dem Signaturprotokoll automatisch in der Akte.
Funktioniert das Portal mit mehreren Marken?
Ja. Jede Teilnahme gehört zu einer Marke Ihres Trägers, und das Portal erscheint im passenden Logo und in den passenden Farben.
Sehen Sie trägis in einem Erstgespräch.
30 Minuten, unverbindlich, mit Ihren eigenen Fragen.