Jeder Teilnehmer in einer Akte. Immer klar, wo er steht.
Von der ersten Anfrage über Gutschein und Anmeldung bis zum Abschluss und Nachlauf: trägis führt jede Teilnahme durch die gleichen Stationen und zeigt, was als Nächstes zu tun ist.
Pilotphase 2026 · Daten in Deutschland
Die Teilnehmerakte liegt an fünf Orten.
So funktioniert es
Eine Akte, sechs Stationen.
- Schritt 1
Anfrage und Gutschein
Interessenten erfassen, Gutschein hochladen, Kurs zuordnen. Alles an einem Ort.
- Schritt 2
Anmeldung und Durchführung
Vertrag, Eignungsfeststellung, Ziele und Anwesenheit hängen an der Teilnahme.
- Schritt 3
Abschluss und Nachlauf
Abschluss oder Abbruch mit Grund und letztem Anwesenheitstag, Bescheinigungen und Verbleib.
Alles zur Teilnahme an einem Ort
Die Teilnehmerakte bündelt, was zu einer Person und ihrer Maßnahme gehört. Jede Teilnahme hat eine interne Maßnahmennummer, einen klaren Status und eine Übersicht der offenen Punkte.
- Stammdaten mit Hinweis auf fehlende Angaben
- Bildungsgutschein und Förderung, auch mit mehreren Kostenträgern
- Eignungsfeststellung mit Fragebögen und Begründung
- Zielvereinbarungen nach SMART, mit Vorschlägen aus dem Profiling
- Coaching-Dokumentation und Entwicklungsberichte
- Dokumente, Anwesenheit und ein lückenloses Aktivitätsprotokoll
Finanzierung, die aufgeht
Nicht jede Maßnahme wird von einem einzigen Kostenträger bezahlt. trägis bildet Anteile ab: Bildungsgutschein mit Förderanteil, Arbeitgeberanteil, Selbstzahler, Wechsel des Kostenträgers während der Maßnahme. Der vereinbarte Betrag kommt aus der Zulassung des Kurses, die Anteile werden dagegen gerechnet, und eine Differenz ist sofort sichtbar.
Eignung, Ziele und Berichte
Viele Kostenträger erwarten eine Eignungsfeststellung vor Beginn und regelmäßige Berichte über den Verlauf. In trägis legen Sie Fragebögen als Vorlagen an, werten sie in der Akte aus und begründen das Ergebnis. Aus dem Profiling schlägt die KI Ziele vor, die Sie übernehmen, ändern oder verwerfen. Entwicklungsberichte entstehen als Entwurf aus dem, was in der Akte steht.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Standorte und Marken verwalten?
Ja. trägis kennt Standorte und Marken eines Trägers. Jede Teilnahme ist einer Marke zugeordnet, Dokumente erscheinen im passenden Erscheinungsbild.
Wie bilde ich einen Abbruch ab?
Über den Status der Teilnahme, mit Abbruchgrund, letztem Anwesenheitstag und der Angabe, ob der Abbruch vom Träger verursacht wurde. Die Finanzierung rechnet die betroffenen Monate entsprechend.
Sehen Teilnehmer ihre eigene Akte?
Teilnehmer haben ein eigenes Portal mit ihren Kursunterlagen, Dokumenten zur Unterschrift und dem Upload für Nachweise. Interne Notizen und Bewertungen sehen sie nicht.
Können wir bestehende Teilnehmerdaten übernehmen?
Ja, die Übernahme aus Tabellen klären wir im Erstgespräch und begleiten sie in der Pilotphase.
Sehen Sie trägis in einem Erstgespräch.
30 Minuten, unverbindlich, mit Ihren eigenen Fragen.