Ihre Verwaltung, neu aufgestellt. In sechs Monaten, gemeinsam mit Ihrem Team.
trägis ist die Verwaltungsplattform für Bildungsträger. Im Pilot begleiten wir Sie sechs Monate lang: Wir schauen uns Ihre Abläufe an, sprechen mit Ihren Mitarbeitern, übernehmen Ihre Daten und führen Automatisierung und KI dort ein, wo sie wirklich entlasten.
- Daten in Deutschland
- Software aus Deutschland
- Für AZAV-Träger gebaut
- Pilotphase 2026
Für wen
Für Träger, bei denen die Entscheidung schon gefallen ist.
Wir arbeiten eng mit wenigen Pilotpartnern. Das passt am besten, wenn die Leitung den Wandel bereits will und Unterstützung beim Wie sucht.
Passt zu Ihnen, wenn
- die Leitung entschieden hat, dass die Verwaltung einfacher werden soll.
- Sie Automatisierung und KI nutzen wollen, aber noch nicht wissen, wie.
- Ihr Team bereit ist, Abläufe gemeinsam neu zu denken.
- Sie heute mit Word, Excel, Ordnern oder einem Altsystem arbeiten.
Eher nicht, wenn
- Sie noch abwägen, ob sich überhaupt etwas ändern soll.
- Sie nur ein Werkzeug suchen, ohne Abläufe anzufassen.
Der Unterschied
Wo Sie heute stehen. Und wo in sechs Monaten.
Das Produkt
Alles, was ein Bildungsträger verwaltet, in einem System.
Vom ersten Kontakt bis zum Zertifikat: trägis ersetzt Word, Excel und SharePoint durch Abläufe, die zusammenpassen.
Der Pilot
Sechs Monate, in denen wir mit Ihnen arbeiten.
Software allein ändert keine Abläufe. Deshalb schauen wir uns Ihre Prozesse gemeinsam mit Ihnen an, sprechen mit Ihrem Team und bleiben, bis die neuen Abläufe im Alltag tragen.
- Monat 1
Kennenlernen und Prozessaufnahme
Wir sprechen mit Leitung und Mitarbeitern, schauen uns Ihre Abläufe an und legen gemeinsam fest, was sich zuerst ändern soll.
- Monat 2
Einrichtung und Datenübernahme
Wir richten trägis für Ihre Maßnahmen ein und übernehmen Teilnehmer, Kurse und Vorlagen aus Ihren bisherigen Systemen, soweit sie sich übernehmen lassen.
- Monat 3 bis 5
Begleitung im Alltag
Ihr Team arbeitet mit trägis, und wir bleiben für Fragen erreichbar. Wir passen die Software an Ihre Abläufe an und automatisieren nach und nach weitere Schritte. KI setzen wir dort ein, wo sie Ihr Team entlastet.
- Monat 6
Bilanz und nächste Schritte
Wir werten gemeinsam aus, was sich verbessert hat, und planen, wie es weitergeht.
Was Pilotpartner bekommen
- Persönliche Begleitung durch den Gründer
- Gespräche mit Ihrem Team statt Schulungsvideos
- Übernahme Ihrer Daten aus bestehenden Systemen
- Mitsprache: Ihre Anforderungen fließen in die Entwicklung ein
Die Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.
Sicherheit
Teilnehmerdaten sind Sozialdaten. Wir behandeln sie so.
Daten in Deutschland
Datenbank und Dokumente liegen in Rechenzentren in Deutschland, jede Verbindung ist verschlüsselt, jeder Träger strikt getrennt.
Mehr zu DatenschutzKI nur mit Ihrer Freigabe
Die KI schlägt vor, ein Mitarbeiter entscheidet. Jede Änderung steht im Protokoll, jede KI-Funktion ist einzeln abschaltbar.
Mehr zur KI-AufgabenverwaltungBereit fürs Audit
Nachweise zu den neun Punkten nach § 2 Abs. 4 AZAV entstehen dort, wo gearbeitet wird, mit Datum und Verantwortlichem.
Zur Audit-Checkliste
Ihr Ansprechpartner
Sie sprechen direkt mit dem Gründer.
Im Erstgespräch sprechen Sie mit Jamin Hage-Khalil, Gründer von trägis. 30 Minuten über Ihre Abläufe, nicht über Folien. Danach wissen beide Seiten, ob ein Pilot passt.
- Kostenlos und unverbindlich
- Per Video, 30 Minuten
- Termin direkt online wählen
Häufige Fragen
Was kostet trägis?
Die Konditionen für Pilotpartner besprechen wir im Erstgespräch, abhängig von der Größe Ihres Trägers und dem Umfang des Pilots.
Wie viel Aufwand bedeutet der Pilot für unser Team?
Vor allem Zeit für Gespräche am Anfang: Ihr Team bringt das Wissen über die eigenen Abläufe ein. Einrichtung und Datenübernahme erledigen wir gemeinsam mit Ihnen.
Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?
Teilnehmer, Kurse und Vorlagen übernehmen wir aus Ihren bisherigen Systemen, soweit sie sich exportieren lassen. Was das bei Ihnen bedeutet, klären wir im Erstgespräch.
Brauchen wir Vorkenntnisse in KI oder Automatisierung?
Nein. Wir zeigen Ihrem Team, wo KI und Automatisierung entlasten, und führen beides Schritt für Schritt ein. Jede KI-Funktion arbeitet nur mit Freigabe eines Mitarbeiters.
Wo liegen unsere Daten?
Datenbank und Dokumente liegen in Rechenzentren in Deutschland, die Anwendung läuft in der EU. Alle Dienstleister stehen im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Was passiert nach den sechs Monaten?
Wir ziehen gemeinsam Bilanz. Danach entscheiden Sie, ob und wie Sie trägis weiter nutzen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Buchen Sie ein Erstgespräch und erzählen Sie uns, wo Ihre Verwaltung heute steht.
Lieber erst per E-Mail? Schreiben Sie uns an kontakt@traegis.de.