Bildungsgutscheine prüfen, ohne abzutippen.
Sie laden den Gutschein hoch, die KI liest die Angaben aus, Sie bestätigen mit einem Klick. Fertig für die Maßnahmenakte.
Pilotphase 2026 · Daten in Deutschland
Jeder Gutschein wird abgetippt. Und jeder Tippfehler fällt erst bei der Abrechnung auf.
So funktioniert es
Hochladen. Prüfen. Fertig.
- Schritt 1
Hochladen
PDF, Scan oder Handyfoto. Der Teilnehmer kann den Gutschein auch selbst im Teilnehmerportal hochladen.
- Schritt 2
KI liest aus
Nummer, Kundennummer, Gültigkeit, Bildungsziel, Dauer und Förderanteil, jeweils mit der Angabe, wie sicher sich die KI ist.
- Schritt 3
Sie bestätigen
Abweichungen sind markiert. Ein Klick, und der Gutschein steht in der Maßnahmenakte, verknüpft mit Teilnehmer, Kurs und Kostenträger.
Was trägis aus dem Gutschein liest
trägis erkennt die Felder, die Sie für Anmeldung und Abrechnung brauchen, und legt sie strukturiert in der Akte ab. Neben jedem Wert steht, wie sicher sich die KI ist. Unsichere Werte sind hervorgehoben, damit Sie genau dort hinsehen, wo es nötig ist.
- Gutscheinnummer und Kundennummer
- Gültigkeitszeitraum und maximale Förderdauer
- Bildungsziel und, wo angegeben, die Zuordnung zum passenden Kurs
- Förderanteil, auch bei Gutscheinen, die nur einen Teil der Kosten übernehmen
- Ausstellende Stelle und Ansprechpartner
Abgleich mit Ihren Registern
Ein ausgelesener Wert ist erst die halbe Arbeit. trägis gleicht die Angaben mit dem ab, was Sie schon im System haben: Stimmt der Name mit den Stammdaten des Teilnehmers überein? Gibt es den Kostenträger im Register, und ist der Ansprechpartner noch aktuell? Passt das Bildungsziel zu einem Ihrer zugelassenen Kurse?
Wo etwas nicht passt, sehen Sie die Abweichung nebeneinander, zum Beispiel die hinterlegte und die neue Telefonnummer eines Ansprechpartners. Sie entscheiden, welcher Wert gilt. Jede Änderung wird protokolliert.
Fristen im Blick
Nach § 81 Abs. 4 SGB III muss der Träger den Bildungsgutschein vor Beginn der Maßnahme bei der Agentur für Arbeit vorlegen. trägis zeigt sofort, wenn ein Gutschein abgelaufen ist oder vor dem geplanten Beginn endet, damit keine Anmeldung an einer Frist scheitert.
Häufige Fragen
Welche Gutscheine erkennt trägis?
Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit, als PDF, Scan oder Foto. Die Erfassung von Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen (AVGS) ist in Arbeit.
Was passiert, wenn die KI sich unsicher ist?
Jeder Wert trägt eine Konfidenz. Unsichere Werte sind markiert, und nichts wird übernommen, bevor ein Mitarbeiter den Vorschlag bestätigt hat. Sie können jeden Wert vor der Bestätigung korrigieren.
Kann der Teilnehmer den Gutschein selbst hochladen?
Ja. Im Teilnehmerportal lädt der Teilnehmer den Gutschein per Handy hoch, ohne Passwort, über einen persönlichen Link. Der Vorschlag landet dann direkt in Ihrer Aufgabenliste.
Wo werden die Gutscheine gespeichert?
In Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt übertragen und streng getrennt von den Daten anderer Träger. Die KI verarbeitet die Dokumente, ohne sie für ein Training zu verwenden.
Erkennt trägis abgelaufene Gutscheine?
Ja. Liegt das Ende der Gültigkeit in der Vergangenheit oder vor dem Beginn der Maßnahme, zeigt trägis einen Hinweis, bevor Sie bestätigen.
Sehen Sie trägis in einem Erstgespräch.
30 Minuten, unverbindlich, mit Ihren eigenen Fragen.